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行政小伙伴如何监督办公室装修

办公室装修,绝对是能让行政伙伴瞬间头疼的项目。即使找到了专业的装修供应商,监管和验收也足以让行政er一头雾水,不知从何处着手。装修要怎么监督?监管装修进程时怎么避坑?哪些阶段需要重点监督?最后验收应该注意什么?

如果你正在被这些问题困扰,那一定不要错过今天的分享!


企业装修工程,都有什么内容?


1、整体装修项目的全流程 

从广义上来看,整体装修项目涵盖了从选址、到制定方案、施工以及结算的整个过程。整体装修项目的全流程可以简单概括为:选址、确认方案、招标、施工以及结算。掌握了项目的全流程,就可以对装修工作有一个全面的了解,对监督验收工作的实施有很大帮助。
2、具体的装修工程,内容包括了什么? 

落地到具体的装修施工、验收环节,装修工程可以分为以下8个内容。作为一枚专业的行政,想要练成“火眼金睛”,监督到位,那么这个装修工程内容可一定要了解清楚!


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办公室装修工程系统分类

顶面工程:

包括顶面喷涂、局部石膏板吊顶、格栅灯等。

墙面工程:

包括石膏板隔断、不锈钢钢化玻璃隔断和高隔间。

地面工程:

地砖、地毯、以及地胶。

强弱电工程:

主要指办公区强弱电布线。

广播监控门禁:

主要指摄像头、音响、门禁设备及布线。

空调工程:

包括风道改造,设备维修、维护等。

消防工程:

包括喷淋、烟感、备案、验收等。

家具:

指家具的选型、安装等。


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不同阶段的重点项目,如何验收?


办公室装修重点阶段的监督验收很重要,每一个环节都能直接影响最后的呈现效果和使用舒适度。

一般情况下,办公室装修工作分为初期、中期和尾期三个阶段,并且每个阶段有不同的验收重点。尤其是中期阶段的隐蔽工程验收,对整体装修质量来说至关重要。

初期阶段:在办公室装修施工的初期阶段,主要工作内容有:电梯间及公共区域成品保护;拆除工程,包括地面、顶面及隔断垃圾清运等;施工测量放线、项目技术交底;材料进场;轻钢龙骨隔墙搭建。其中,需要重点关注装修材料进场:检查进场材料是否与合同中预算单上的材料一致,尤其要检查水电改造材料的品牌是否为合同确定品牌,避免进场材料中掺杂劣质材料影响后期施工。如果我们的行政对材料不熟悉,建议请第三方的装修监理公司提早介入,保证装修质量,远离装修陷阱,减少不必要的纠纷。


中期阶段:办公室装修施工的中期阶段,工作内容主要有:强弱电布线(注意强弱电线分开标注清楚)、隐蔽工程验收;消防改造工程进场;空调改造工程进场;地面铺贴。

这一阶段的验收分两次。第一次验收涉及吊顶、水电路、木制品等项目,第二次验收则是专门对装修中使用防水的房间进行检验。因此中期工程是装修验收中最复杂的步骤,其验收是否合格将会影响后期多个装修项目的进行。

后期阶段:后期办公室装修施工内容包括墙、顶面批刮腻子、乳胶漆工程;木门及门锁五金安装;成品隔断安装;不锈钢踢脚线安装;监控、广播、门禁安装;灯具安装及成品安装;室内空气检测;家具进场;开关、插座、弱电面板安装;机房设备到货及安装调试;中继线网络调试;竣工验收(项目交接);软装装饰、绿植(室内通风)。

办公室装修后期阶段,以下五个方面的验收需要重点关注:水电验收:水电方面的验收,有的公司也会在中期开始。具体有以下tips:

◎ 检查插线板和开关

◎ 检查网络电线线路是否畅通,及外置接口数量

◎ 检查排水系统的施工是否到位

◎ 要求装饰公司进行打压试验,亲自参加,检查漏水现象

◎ 请专业电工进行电力检查,查看电源通电及供电情况


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办公家具进场:与前文中材料进场的流程比较一致,重点检查质量问题。


消防验收:比如室内所有的喷淋口一定要露出吊顶一定尺寸,且要保持水平;若室内隔出了新的空间,按照消防规范必须增加单独的烟感器... 在消防阶段,行政最好能够在现场保持实时沟通,避免因消防物业不规范而造成的返工。


空气质量检测:装修结尾后的空气治理阶段,行政最好也参与现场执行,拿回一手数据,在做搬家动员时,也能有所依据。


工程竣工资料的交接和工程质量的评定:交接工程资料一般包括竣工图纸、所有的合作证书、所有的验收记录等等相关文件资料。这些资料既是为了项目备案,明确责任,也是以后维修改动的依据。


当然除了上面提到的这些,如果在办公空间设计中存在施工工艺讲究的,还需要格外注意施工工艺的把控。



办公室装修监管工作中的其他注意事项


办公室装修工作是一个重大且繁琐的工作,即便理清重点,也还是有很多问题困扰着大家。我们收集了一些行政er比较关心的问题并作出了解答,希望能够对你有所帮助!


1、办公装修要不要请第三方监理?

首先,我们需要明白第三方监理是什么。办公室装修中第三方监理是一个从建筑工程上引用的名称,用在办公室装修上,即表示协助需要进行办公室装修的公司监督管理装修工程。
在装修工作中,他们可以承担以下内容:接受企业的装修相关事宜的咨询、审核装饰合同、审核设计方案、审核设计图纸、审核工程预算、查验装饰材料、规范工艺流程,监督工程进度、检查工程质量、协助企业办公室竣工验收等环节。所以,对于不懂装修、没有时间跑工地、装修工程大、成本投入高、工期紧张,或者无相关项目经验的团队来说,最好能够找独立工程监理参与项目。

2、办公室装修结算时,需要有哪些资料?

在装修工程结算时,需要有以下材料:决算书、单项工程汇总表、设计变更单、工程签证单、工程项目决算审批单、施工单位工程竣工报告、办公区装修工程竣工资料记录表、区装修工程质量验收记录表。

3、办公室装修工作的资料归档怎么做?
企业装修的材料归档主要包含前期资料、施工资料和验收材料三个方面。其中,前期资料和施工资料包含:
前期资料:租房合同、消防备案、邮件审批、招投标文件。

施工资料:施工合同(装饰、空调、消防);材料进场检验报告(装饰、空调、消防);中期验收单;家具板材检测报告、空气检测报告;消电检报告、消防报审回执;过程洽商资料;竣工验收记录;竣工图;结算资料。


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4、监督办公室装修工作时,行政需要每天呆在现场吗?
办公室装修对于企业来说是一次大成本的投入,其中压力可想而知。但人的精力总是有限的,如果不能每天呆在现场,不如抓住重点环节,提高监管质量。
为此,行政er可以在掌握进度的同时,重点跟进材料进场、隐蔽工程施工等重要环节做好阶段性的验收工作,可以事半功倍。

人家说,装过修、搬过家、办过年会,这才是一个行政的完美职业生涯。第一次做装修,固然压力巨大,但也是能让自己快速成长的好时机!加油吧,行政er!


羚志悦装是一家集办公室装修、装饰、设计、工程施工、装饰材料等于一体的上海办公室装修设计公司。主要承接上海及全国的办公室装修工程,包括办公室装修、设计、办公家具、软装搭配等装饰装修设计服务及施工服务。咨询热线:021-63062826


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