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行政小伙伴如何监督办公室装修
办公室装修,绝对是能让行政伙伴瞬间头疼的项目。即使找到了专业的装修供应商,监管和验收也足以让行政er一头雾水,不知从何处着手。装修要怎么监督?监管装修进程时怎么避坑?哪些阶段需要重点监督?最后验收应该注意什么?
1、整体装修项目的全流程
落地到具体的装修施工、验收环节,装修工程可以分为以下8个内容。作为一枚专业的行政,想要练成“火眼金睛”,监督到位,那么这个装修工程内容可一定要了解清楚!
办公室装修工程系统分类
包括顶面喷涂、局部石膏板吊顶、格栅灯等。
包括石膏板隔断、不锈钢钢化玻璃隔断和高隔间。
地砖、地毯、以及地胶。
强弱电工程:
主要指办公区强弱电布线。
广播监控门禁:
主要指摄像头、音响、门禁设备及布线。
空调工程:
包括风道改造,设备维修、维护等。
消防工程:
包括喷淋、烟感、备案、验收等。
家具:
指家具的选型、安装等。
不同阶段的重点项目,如何验收?
办公室装修重点阶段的监督验收很重要,每一个环节都能直接影响最后的呈现效果和使用舒适度。
初期阶段:在办公室装修施工的初期阶段,主要工作内容有:电梯间及公共区域成品保护;拆除工程,包括地面、顶面及隔断垃圾清运等;施工测量放线、项目技术交底;材料进场;轻钢龙骨隔墙搭建。其中,需要重点关注装修材料进场:检查进场材料是否与合同中预算单上的材料一致,尤其要检查水电改造材料的品牌是否为合同确定品牌,避免进场材料中掺杂劣质材料影响后期施工。如果我们的行政对材料不熟悉,建议请第三方的装修监理公司提早介入,保证装修质量,远离装修陷阱,减少不必要的纠纷。
中期阶段:在办公室装修施工的中期阶段,工作内容主要有:强弱电布线(注意强弱电线分开标注清楚)、隐蔽工程验收;消防改造工程进场;空调改造工程进场;地面铺贴。
在办公室装修后期阶段,以下五个方面的验收需要重点关注:水电验收:水电方面的验收,有的公司也会在中期开始。具体有以下tips:
◎ 检查插线板和开关
◎ 检查网络电线线路是否畅通,及外置接口数量
◎ 检查排水系统的施工是否到位
◎ 要求装饰公司进行打压试验,亲自参加,检查漏水现象
◎ 请专业电工进行电力检查,查看电源通电及供电情况
消防验收:比如室内所有的喷淋口一定要露出吊顶一定尺寸,且要保持水平;若室内隔出了新的空间,按照消防规范必须增加单独的烟感器... 在消防阶段,行政最好能够在现场保持实时沟通,避免因消防物业不规范而造成的返工。
空气质量检测:装修结尾后的空气治理阶段,行政最好也参与现场执行,拿回一手数据,在做搬家动员时,也能有所依据。
工程竣工资料的交接和工程质量的评定:交接工程资料一般包括竣工图纸、所有的合作证书、所有的验收记录等等相关文件资料。这些资料既是为了项目备案,明确责任,也是以后维修改动的依据。
当然除了上面提到的这些,如果在办公空间设计中存在施工工艺讲究的,还需要格外注意施工工艺的把控。
办公室装修工作是一个重大且繁琐的工作,即便理清重点,也还是有很多问题困扰着大家。我们收集了一些行政er比较关心的问题并作出了解答,希望能够对你有所帮助!
1、办公装修要不要请第三方监理?
2、办公室装修结算时,需要有哪些资料?
在装修工程结算时,需要有以下材料:决算书、单项工程汇总表、设计变更单、工程签证单、工程项目决算审批单、施工单位工程竣工报告、办公区装修工程竣工资料记录表、区装修工程质量验收记录表。
施工资料:施工合同(装饰、空调、消防);材料进场检验报告(装饰、空调、消防);中期验收单;家具板材检测报告、空气检测报告;消电检报告、消防报审回执;过程洽商资料;竣工验收记录;竣工图;结算资料。
人家说,装过修、搬过家、办过年会,这才是一个行政的完美职业生涯。第一次做装修,固然压力巨大,但也是能让自己快速成长的好时机!加油吧,行政er!
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